kintoneで工程表を作る3つの方法と、それぞれの向き不向き

kintoneで工事や作業を管理していると、「この予定を工程表（横棒のバー）で見たい」と思う場面が出てきます。kintoneには工程表そのものの機能はありませんが、作る方法は大きく3つあります。この記事では、それぞれの手間と向き不向きを比べます。

方法1：標準機能（一覧・カレンダー表示）で見る

kintoneのアプリには、レコードを表で並べる「一覧」と、日付ごとに並べる「カレンダー表示」があります。作業ごとに開始日と終了日を登録しておけば、日付順に並べたり、月のカレンダーで確認したりできます。

作業の数が少なく、「今週やることが分かればいい」という使い方なら、標準機能で十分なこともあります。

kintoneの一覧はCSVファイルに書き出せます。それをExcelに読み込み、セルを塗りつぶして工程表を作る方法です。

よい点：見た目を自由に作れます。慣れたExcelで作業できます。
困る点：日程が変わるたびに、書き出しと作り直しが必要です。kintoneとExcelの2か所に同じ情報があるため、「どちらが最新か分からない」という食い違いが起きやすくなります。

工程の変更が月に1回あるかどうか、という現場なら、この方法でも回ります。変更が多い現場では、作り直しの手間が大きくなります。

kintoneには、機能を追加する「プラグイン」という仕組みがあります。工程表（ガントチャート）のプラグインを入れると、アプリのデータがそのまま横棒のバーで表示されます。

Excelの作り直しに毎月何時間もかかっているなら、その時間をお金に換えて、プラグインの費用と比べてみるのがおすすめです。

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